創業常見 Q&A 集錦→POS 機、收銀機比較 @ ↖卍乂煞氣a阿宅乂卍↘

POS 機系統和收銀機比較

收銀機是屬於一種硬體，唯有支援收銀結帳的功用，也就是憑藉收銀機，你只能夠完成品項結帳與開發票、收據的動作。

而 POS 機則提供一套全面性的系統，除了收銀外，你能憑著 POS 機系統完成假設餐飲業的點餐、訂位，或者店鋪的庫存管理、價格、盤點。並且，POS 機系統比較可統整所有的營運情報且整理成報表，提供老板分析店鋪價格收支情形、熱門品項等等。跟單純的收銀機功能比較，POS 機系統能夠完成更全面、更精確的店鋪分析與營運管理。

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收銀機的優點

▲ 創業公司的成本比較低

▲ 大多數收銀機機身易於操作

▲ 更為少量的組件

▲ 收銀機的基本作用與報告

▲ 使用壽命比較長，因它不需要像POS一樣一直更新

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POS機說明

經營一家店鋪，你需要的不是唯有熱情，還需要強大的POS機系統來協助你，才不會忙得應接不暇。而想要有一套完整的POS機系統你就需要明白一下你所經營的店鋪行業別需要用到哪種POS機的周邊硬體設施，以下解說市面上常看見的POS機系統周邊硬體。

1. 平面收銀機

結帳時由收銀員所操作，與傳統的收銀機不同，屏幕比較大，可以直接在屏幕運用。

2. 顧客顯示器

結帳時提供購物客戶觀看，他所購買的品項和價錢。

3. 收銀錢櫃

用來擺設鈔票、零錢...，每台收銀機通常只配一個錢櫃，結算金額時才不會算錯。

4. 條碼掃描器

掃條碼時所需要的配件，有「桌上型條碼掃描器」與「手持式條碼掃描器」，而又有分成不同連接方式，有線、無線。

5. 發票機

發票機會印上購買商品之資訊、公司店鋪資訊和結帳日期等等，而發票機有分 2 聯式或是 3 聯式。

6. 出單機（熱感、點陣印表機）

微型列表機通常當成簡易收據使用，像是：當成點餐單據、廚房出單機，然後還有「電子發票」之收據。
關於電子發票消息及軟體可上財務部查看：https://www.einvoice.nat.gov.tw/

7. 可程式化鍵盤

可以銜接POS主機專屬鍵盤，並且調校指定功能。在市面上比較少看見，通常會用來外接POS平面收銀機來添加可以操控的功能。

8. 其他附屬硬體設備

▲ 盤點機：盤點品項或者訂貨使用。

▲ 標籤貼紙機：定製出貼於品項上之標籤。

▲ 磁條卡讀取機：信用卡消費跟刷信用卡使用。

▲ 非接觸式讀卡機：悠遊卡結帳與儲值使用。

▲ 點鈔機：點收鈔票以及驗鈔使用。

POS周邊硬體設備非常多，只要比較各個硬體設備的功用以及你的門市、行業別需要那些設備，才不會花到冤枉錢，並且讓你的門市更好管理、減輕自己的負擔。

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開店須知：開店怎樣開發票？發票開立法規跟注意事項

開發票的對象是誰？

1. 具有統一編號的公司、機關團體：開三聯式發票
2. 個人消費者（自然人）、沒統一編號的機關團體、外國公司：開二聯式發票

【三聯式發票開立法規與注意事項】

與填的欄位：
▲ 買受人：寫對方公司亦或是機關團體名號『全名』。
▲ 統一編號：寫對方公司亦或是機關團體統一編號。
▲ 日期：寫開立發票當日的日期，要依照時間順序開立。
▲ 需使用當期的發票開立，應注意開立月份跟發票上印刷的月份是否同樣。
▲ 品名、數量、單價、金額：應該照實際交易情形填寫。
▲ 金額：特別注意，金額欄的部份，是指『未含稅』的銷售額。
▲ 營業稅：銷售額的5%，稅額四捨五入。要勾選應稅、零稅率、或是免稅。
▲ 應稅：銷售不適用零稅率以及免稅之品項，均應勾選『應稅』。

注意事項：
▲ 使用兩張複寫紙，在第一聯存根聯上寫，藉由複寫紙轉印在『第二聯扣抵聯』與『第三聯收執聯』，寫完之後於『第二聯扣抵聯』和『第三聯收執聯』加蓋發票章，並交付『第二聯扣抵聯』跟『第三聯收執聯』給客戶。
▲ 發票若寫錯了，請作廢再次開立，非不得已，避免塗改。若是金額寫錯一律作廢再次開立。若是買受人有字寫錯，塗改處需蓋負責人印章。
▲ 發票開立錯誤作廢時，『第一聯存根聯』、『第二聯扣抵聯』跟『第三聯收執聯』三張都要在，請在發票上打 X 作廢，亦或是書寫『作廢』兩字、或者加蓋作廢章，再把作廢發票對摺，且再用釘書機釘起來。

【二聯式發票開立法規和注意事項】

和填的欄位：
▲ 開立對象為：自然人（一般消費者）、沒統一編號的團體、國外公司。
▲ 買受人：可填可不填，若填寫，可寫自然人姓名。
▲ 地址：可填可不填。
▲ 日期：寫開立發票當日的日期，要依照時間順序開立。
▲ 需使用當期的發票開立，應注意開立月份和發票上印刷的月份是否同樣。
▲ 品名、數量、單價、金額：應該依照實際交易情形填寫。
▲ 二聯式統一發票開立發票金額為『含稅』總額。
▲ 課稅別：應勾選應稅、零稅率、或者是免稅。
▲ 零稅率：外銷，擁有證明文件時勾選。
▲ 免稅請參考免徵營業稅項目。
▲ 應稅：銷售不適用零稅率和免稅之品項，均應勾選『應稅』。

注意事項：
▲ 使用一張複寫紙，在第一聯『存根聯』上寫，藉由複寫紙轉印在『第二聯收執聯』，寫完之後於『第二聯收執聯』加蓋發票章，並交付『第二聯收執聯』給一般客人。
▲ 發票若寫錯了，請作廢再次開立，非不得已，避免塗改。若是金額寫錯一律作廢再次開立。若是買受人有字寫錯，塗改處需蓋負責人印章。
▲ 發票開立錯誤作廢時，『第一聯存根聯』、『第二聯收執聯』兩張都要在，請在發票上打 X 作廢，或者書寫『作廢』兩字、或加蓋作廢章，再把作廢發票對摺，且再用釘書機釘起來。
▲ 銷售開立之二聯式發票應交付買受人。

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選擇一套合適的 POS 系統

拿 POS 機與收銀機比較，縱使 POS 機價格比較貴，可是 POS 機系統能節省你很多的時間，利用這些時間你可以完成其他更多的事情，舉例出國帶貨、或者是考慮販賣更多的品項。然而選擇 POS 系統時，你需要選擇一套功能合適的 POS 機系統。舉例餐飲業具備餐飲專屬的功能（點菜、出菜、隨時修訂價格），零售業擁有零售專屬的功能（進貨、存貨），你可多方比較並挑選提供試用的 POS 機廠商，來估計這一套系統對自己的店務到底是不是有效的幫助。現在已發行完整合適零售業者使用的 POS 機系統來替代收銀機，包含零售所需的庫存、進銷存、調撥等功能，搭載於 iPad 使用，輔助你解決店務問題比收銀機更有效率！

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